03-5957-0861
制定日 2018年11月9日
最終改正日 2022年6月10日
株式会社エヌパートナーズ（以下、「当社」という。）は、機器レンタル事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- ①当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- ②当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- ③当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- ④当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- ⑤個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
代表取締役 太田 吉信
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒171-0014 東京都豊島区池袋2丁目13-4 天翔オフィス池袋西口 4階
株式会社エヌパートナーズ 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：info@npartners.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-5957-0861 （受付時間 10:00～17:00）
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社エヌパートナーズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
①ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・お客様の個人情報は、当社業務におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意を頂いた場合は電子メールを含む）ため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
②ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
【保有個人データに関する事項の周知について】
株式会社エヌパートナーズ（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。
１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
役職名：代表取締役 太田吉信
連絡先：電話03-5957-0861
2．保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報は、当社業務におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意を頂いた場合は電子メールを含む）ため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
３．保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒171-0014 東京都豊島区池袋2丁目13-4 天翔オフィス池袋西口 4階
株式会社エヌパートナーズ 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：info@npartners.co.jp
TEL：03-5957-0861 （受付時間 10:00～17:00）
４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
お問合せ窓口 http://contact.jipdec.or.jp/m?f=368
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、第三者から提供を受けた記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
①下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒171-0014 東京都豊島区池袋2丁目13-4 天翔オフィス池袋西口 4階
株式会社エヌパートナーズ 個人情報お問い合わせ窓口
TEL：03-5957-0861 （受付時間 10:00～17:00）
②本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
③代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
なお、保有個人データの開示を電子データでご希望の場合は、電子データによる開示を行います。
４．安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報の安全に管理するために、下記の措置を講じています。
・情報の取扱いの明確化
当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、個人情報保護管理者のもとで、これを遵守します。また、取得した個人データは、法的又は業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
・取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社が業務遂行上、取得した個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内規定に則り、適正な利用を行います。
・従業者の教育
当社従業者に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
・情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者（個人情報保護管理者）を選定します。
・不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃取、紛失、改ざんを防ぐために、情報システム、情報管理体制並びに情報システムや個人情報を取扱う事務室へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。
・情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内規定に則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
・問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
・継続的改善
従業者による自己点検、内部監査人による内部監査および審査機関による外部審査を通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
・外的環境の把握
取得した個人情報を外国に保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
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